Jotform - Funktionen

Überblick

Jotform ist ein umfassender Online-Formular-Builder und eine Datenplattform, die entwickelt wurde, um die Erstellung, Verwaltung und Analyse verschiedener Formulartypen zu vereinfachen. Es bietet eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche, umfangreiche Anpassungsoptionen und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Hauptzweck und Zielgruppe

• Hauptzweck: Nutzern die einfache Erstellung professionell aussehender Online-Formulare, die Datenerfassung, Zahlungsabwicklung und Prozessautomatisierung zu ermöglichen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Zielgruppe: Einzelpersonen, kleine Unternehmen, Großunternehmen, gemeinnützige Organisationen, Bildungseinrichtungen und verschiedene Fachleute aus unterschiedlichen Branchen (z. B. Gesundheitswesen, Behörden, Marketing, Vertrieb), die Informationen sammeln, Anmeldungen verwalten, Umfragen durchführen, Bestellungen bearbeiten oder datengesteuerte Aufgaben automatisieren müssen.

Funktionsdetails und Bedienung

• Formular-Builder

  • Drag-and-Drop-Oberfläche: Intuitiver visueller Builder zur schnellen Formularerstellung.
  • Vorlagen: Eine umfangreiche Bibliothek vordefinierter Templates für diverse Zwecke (z. B. Bewerbungsformulare, Anmeldeformulare, Kontaktformulare, Bestellformulare, Umfrageformulare, PDF-Vorlagen, Signaturvorlagen, AI Agent-Vorlagen, Board-Vorlagen).
  • Anpassung: Möglichkeit, Formulare mit individuellen Logos, Schriftarten, Farben und Designs zu gestalten.
  • Bedingte Logik: Regeln erstellen, um Formularfelder basierend auf Benutzereingaben ein- oder auszublenden und so dynamische und personalisierte Erlebnisse zu schaffen.
  • Widgets: Erweiterte Funktionen wie elektronische Signaturen, Dateiuploads, Terminplaner und mehr hinzufügen.
  • Mobile Optimierung: Formulare werden automatisch für die Anzeige auf allen Geräten optimiert.

• Datenerfassung & -verwaltung

  • Jotform Tables: Tabellenähnliche Oberfläche zur Organisation, Analyse und Verwaltung gesammelter Daten.
  • Jotform Inbox: Zentrale Übersicht zum Betrachten und Verwalten von Formulareinsendungen.
  • Jotform Mobile App: Offline-Datensammlung und Verwaltung von Formularen unterwegs.
  • Formulare vorausfüllen: Automatisches Ausfüllen von Formularfeldern mit bestehenden Daten.
  • Formulare zuweisen: Einfaches Teilen von Formularen mit bestimmten Personen zur Ausfüllung.

• Zahlungsabwicklung

  • Integrierte Zahlungs-Gateways: Direktes Akzeptieren von Online-Zahlungen in Formularen mit beliebten Anbietern wie PayPal, Stripe, Square, Authorize.Net, Apple Pay & Google Pay, Mollie, Venmo und Paysafe.
  • Produktverkauf: Erstellen von Bestellformularen für den Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen.
  • Spenden & Gebühren: Sicheres Sammeln von Spenden oder unterschiedlichen Gebühren.

• Automatisierung & Integrationen

  • Über 150 Integrationen: Nahtlose Verbindung von Formularen mit beliebten Business-Anwendungen aus verschiedenen Kategorien:
    • CRM: Salesforce, HubSpot, Zoho CRM, ActiveCampaign, Pipedrive, Zendesk, Insightly, Keap, EngageBay.
    • Speicher: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Egnyte, FTP, Galleria.
    • E-Mail-Marketing: Constant Contact, Mailchimp, ActiveCampaign, AWeber, Campaign Monitor, GetResponse, Google Contacts, iContact.
    • Zusammenarbeit & Produktivität: Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Kalender.
    • Automatisierungsplattformen: Zapier, Make, IFTTT, Microsoft Power Automate, Webhooks, ChatGPT, Unito, Pabbly Connect, Tray.io, Omnisend.
  • Jotform Workflows: Gestaltung und Automatisierung von mehrstufigen Genehmigungsprozessen und Datenweiterleitungen.

• Spezialisierte Produkte & Funktionen

  • Jotform Sign: Erstellung rechtlich bindender e-Signatur-Dokumente.
  • Jotform Apps: No-Code-Apps für Mobilgeräte erstellen, um mehrere Formulare und Ressourcen zu bündeln.
  • Jotform Store Builder: Erstellung von Online-Shops zum Verkauf von Produkten.
  • Jotform Report Builder: Visuelle Berichte basierend auf Formulardaten erstellen.
  • Smart PDF Forms: Bestehende PDFs in Online-Formulare umwandeln.
  • Jotform AI Agents: KI-gestützte Chatbots für Kundenservice und Datenerfassung (z. B. WordPress Agent).
  • Jotform Boards: Kanban-ähnliche Boards für Projektmanagement und Aufgabenverfolgung.
  • HIPAA-Formulare: Sichere Formulare, die den Vorschriften im Gesundheitswesen entsprechen.
  • Sichere Formulare: Erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Datenschutz.
  • Jotform Enterprise: Spezieller Support, erweiterte Sicherheit und individuelle Lösungen für Großunternehmen.

Vorteile für Nutzer

• Mehr Effizienz: Automatisierung von Datenerfassung und Arbeitsabläufen spart Zeit und minimiert manuellen Aufwand.
• Verbesserte Datenqualität: Standardisierte Formulare und Validierungsregeln sichern präzise und konsistente Daten.
• Bessere Nutzererfahrung: Ansprechende und leicht ausfüllbare Formulare erhöhen die Abschlussraten.
• Kosteneinsparungen: Weniger Abhängigkeit von Papierformularen und manuellen Prozessen.
• Skalierbarkeit: Flexible Pläne und Funktionen passen sich wachsenden Anforderungen an die Datenerfassung an.
• Barrierefreiheit: Formulare für ein breiteres Publikum, einschließlich Menschen mit Behinderungen, zugänglich machen.
• Professionalität: Polierte und markengerechte Formulare gestalten, die ein professionelles Image vermitteln.
• Datenbasierte Entscheidungen: Gesammelte Daten für Erkenntnisse und fundierte Entscheidungen nutzen.

Kompatibilität und Integration

• Webbasierte Plattform: Zugriff von jedem Webbrowser und Betriebssystem aus.
• Mobile App: Verfügbar für iOS- und Android-Geräte für Formulareverwaltung und Datenerfassung unterwegs.
• Umfangreiche Integrationen: Verbindet sich mit Hunderten von Anwendungen Dritter aus verschiedensten Kategorien (CRM, Zahlung, Speicher, E-Mail-Marketing, Automatisierung etc.) und schafft so ein nahtloses Ökosystem.
• API: Bietet eine API für kundenspezifische Integrationen und erweiterte Entwicklung.

Kundenfeedback und Anwendungsbeispiele

• Vertraut von über 30 Millionen Nutzern weltweit.
• Hoch bewertet auf Plattformen wie G2, Capterra und Software Advice (z. B. 4,7/5,0 auf G2, 4,7/5,0 auf Capterra).
• Enthält Kundenberichte und Fallstudien, die erfolgreiche Implementierungen in verschiedenen Branchen zeigen (z. B. Behörden, Gesundheitswesen, Bildung, gemeinnützige Organisationen, kleine Unternehmen).

Zugangs- und Aktivierungsmethode

• Webzugang: Nutzer können sich direkt über die Jotform-Website (www.jotform.com) anmelden und die Plattform nutzen.
• Registrierungsmöglichkeiten: Kostenlose Anmeldung per E-Mail, Google-Konto oder Microsoft-Konto.
• Preismodelle: Verschiedene Pläne, inklusive einer kostenlosen Stufe, sowie kostenpflichtige Abonnements mit erweiterten Funktionen und höheren Einsendungsgrenzen.
• Jotform Enterprise: Spezieller Vertriebskontakt für Unternehmenslösungen und individuelle Preisgestaltung.