Năng suất-Trợ lý Tài liệu AI

0 Các Công cụ AI khác cho Trợ lý Tài liệu AI

Trợ Lý AI Acrobat là gì?

Trợ Lý AI Acrobat là một tính năng trong Adobe Acrobat được thiết kế để nâng cao tương tác với tài liệu thông qua AI tạo sinh. Nó cho phép người dùng đặt câu hỏi về các tài liệu PDF và các loại tài liệu khác, nhận câu trả lời ngắn gọn và tạo tóm tắt một cách hiệu quả. Công cụ này đặc biệt hữu ích để nhanh chóng hiểu các tài liệu phức tạp và cải thiện năng suất bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ tạo nội dung.

Lợi ích của Trợ Lý AI Acrobat

Trợ Lý AI Acrobat mang đến nhiều lợi ích giúp nâng cao quản lý tài liệu và năng suất:

  • Cải thiện Hiểu biết Tài liệu: Phân tích các tài liệu phức tạp thành những thông tin dễ hiểu, giúp dễ dàng nắm bắt thông tin chính.
  • Nâng cao Năng suất: Cho phép người dùng làm việc với nhiều định dạng tài liệu khác nhau, bao gồm PDF, DOCX, và bản ghi cuộc họp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.
  • Tạo Nội dung Ấn tượng: Hỗ trợ tạo nội dung cho email, thuyết trình và ghi chú cuộc họp, đảm bảo rằng các thông tin liên lạc hiệu quả và có cấu trúc tốt.

Cách Sử Dụng Trợ Lý AI Acrobat

Truy cập Trợ Lý AI

  • Dành cho Người dùng Cá nhân: Có sẵn trên Acrobat Reader cho máy tính để bàn, các ứng dụng Adobe Acrobat cho máy tính để bàn (Windows và macOS), Acrobat web, ứng dụng di động (iOS và Android), và tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome và Edge.
  • Dành cho Đội ngũ và Doanh nghiệp: Truy cập thông qua các gói đăng ký bổ sung cho khách hàng Teams, Enterprise VIP và Enterprise ETLA.

Sử dụng Các Tính năng AI

  • Đặt Câu hỏi: Người dùng có thể hỏi về các chi tiết cụ thể trong một tài liệu hoặc giữa nhiều tài liệu để nhận câu trả lời với các tham chiếu được ghi nhận.
  • Tạo Tóm tắt: Sử dụng tính năng tạo tóm tắt để có được một dàn ý với các tiêu đề và điểm chính, giúp tập trung vào thông tin thiết yếu.
  • Trò chuyện Bằng Giọng Nói (Di động): Nâng cao năng suất khi di chuyển bằng cách sử dụng lệnh thoại để tương tác với tài liệu và tạo nội dung.

Hạn chế

  • Giới hạn Tệp: Không hỗ trợ các tệp vượt quá 1000MB, hơn 600 trang, tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, hoặc PDF đã quét.
  • Hỗ trợ Ngôn ngữ: Hiện tại hỗ trợ tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha và Bồ Đào Nha, với kế hoạch mở rộng thêm các ngôn ngữ khác.

Phản hồi và Cải thiện

  • Phản hồi Người dùng: Người dùng có thể cung cấp phản hồi trực tiếp trong sản phẩm để giúp cải thiện khả năng của AI.
  • Báo cáo Vấn đề: Nội dung không phù hợp có thể được đánh dấu để đội Ngăn chặn và Bảo mật của Adobe xem xét.

Trợ Lý AI Acrobat được thiết kế để tối ưu hóa việc xử lý tài liệu, cải thiện sự hiểu biết và tạo nội dung hiệu quả, trở thành một công cụ giá trị cho các chuyên gia và doanh nghiệp.