AI 기반 계약 관리란 무엇인가?
AI 기반 계약 관리는 계약 관련 작업을 자동화하고 향상시키기 위해 인공지능 기술, 예를 들어 기계 학습과 자연어 처리를 적용하는 것을 의미합니다. 이 혁신적인 접근 방식은 계약 작성, 검토, 분석, 위험 평가, 의무 추적 및 성과 모니터링을 포함한 프로세스를 간소화합니다.
AI 기반 계약 관리의 주요 특징
- 자동화된 문서 검토 및 분석: AI 도구는 계약을 효율적으로 검토하고 분석하여 주요 조항과 잠재적 위험을 식별합니다.
- 위험 식별 및 평가: AI 시스템은 계약 내의 위험을 정확히 찾아내고 평가하여 사전 위험 관리에 도움을 줍니다.
- 계약 작성 지원: AI는 표준 조항을 제안하고 법적 기준 준수를 보장하여 계약 작성에 도움을 줍니다.
- 조항 추출 및 분류: AI는 계약 조항의 추출 및 분류를 용이하게 하여 관리 및 참조를 쉽게 합니다.
- 의무 추적 및 마감일 관리: AI 도구는 계약 의무와 마감일을 추적하여 준수 및 적시 조치를 보장합니다.
- 계약 성과 분석: AI는 계약 성과에 대한 통찰력을 제공하여 조직이 계약 관계를 최적화하도록 돕습니다.
- 지능형 검색 및 검색: AI는 계약 정보를 빠르고 정확하게 검색하고 검색할 수 있는 능력을 향상시킵니다.
AI 기반 계약 관리의 이점
AI 기반 계약 관리는 계약 수명 주기를 변화시키고 조직의 효율성을 향상시키는 수많은 장점을 제공합니다.
효율성 및 비용 절감
- 준수 자동화: AI는 준수 작업을 간소화하여 수작업을 줄이고 오류를 최소화합니다.
- 계약 주기 시간 단축: 반복적인 작업을 자동화함으로써 계약 작성 및 검토에 필요한 시간을 줄입니다.
- 비용 절감: 계약에서의 오류 감소는 비용 절감 및 법적 책임 감소로 이어집니다.
향상된 데이터 관리
- 대규모 데이터셋 관리: AI는 대량의 계약 데이터를 분석하여 패턴을 식별하고 프로세스를 최적화합니다.
- 반복 작업 제거: AI는 단조로운 작업을 처리하여 인적 자원을 전략적 활동에 집중할 수 있게 합니다.
향상된 조직 효율성
- 행정 업무 부담 감소: AI는 법무팀의 행정 부담을 줄여 고부가가치 작업에 집중할 수 있게 합니다.
- 재정 최적화: AI는 팀이 가장 관련성 있는 계약에 집중하도록 하여 재정적 결과를 개선합니다.
AI 기반 계약 관리 사용 방법
AI 기반 계약 관리를 구현하려면 그 이점을 최대한 활용할 수 있는 전략적 접근이 필요합니다.
구현 단계
- 현재 시스템 평가: 기존 계약 관리 프로세스를 평가하여 개선할 영역을 식별합니다.
- 구현 제안서 개발: 고위 경영진 및 이해관계자의 승인을 얻기 위한 제안서를 작성합니다.
- 구현 전략 수립: AI 계약 관리 시스템을 채택하기 위한 명확한 목표와 전략을 정의합니다.
- 적절한 소프트웨어 선택: 신뢰할 수 있는 AI 계약 관리 솔루션을 선택하고 일관된 결과를 위해 이를 고수합니다.
- 시스템 유지보수: 정기적인 유지보수는 AI 시스템이 효율적으로 운영되도록 보장합니다.
- 교육 제공: 팀 구성원이 새로운 AI 기반 시스템을 사용하는 데 자신감을 갖도록 교육을 제공합니다.
AI 기반 계약 관리는 조직이 계약을 처리하는 방식에 있어 상당한 발전을 의미하며, 효율성, 비용 절감 및 의사 결정 능력을 향상시킵니다. AI 도구를 전략적으로 구현함으로써 조직은 계약 관리 프로세스를 변화시키고 더 큰 생산성을 달성할 수 있습니다.